MAIRIE DE SAINT GERMAIN DE MONTBRON
MAIRIE DE SAINT GERMAIN DE MONTBRON

Location de la salle polyvalente

Modalités :

 TARIF DES LOCATIONS : à compter du 01 octobre 2016

| Demi-journée (vin d’honneur, enterrement…)

Période du 16 avril au 31 octobre

Habitants de la commune

Période du 16 avril au 31 octobre

Extérieurs à la commune

40 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Habitants de la commune

50 €

70 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Extérieurs à la commune

80 €

 

| Journée (de 11 heures le matin à 11 heures le lendemain)

Période du 16 avril au 31 octobre

Habitants de la commune

Période du 16 avril au 31 octobre

Extérieurs à la commune

100 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Habitants de la commune

120€

210 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Extérieurs à ma commune

230 €

  

| Deux jours (de 11 heures le matin à 11 heures le surlendemain)

Période du 16 avril au 31 octobre

Habitants de la commune

Période du 16 avril au 31 octobre

Extérieurs à la commune

150 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Habitants de la commune

190 €

300 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Extérieur à la commune

340 €

 

| Week-end (de 11 heures le vendredi matin à 11 heures le lundi matin)

Période du 16 avril au 31 octobre

Habitants de la commune

Période du 16 avril au 31 octobre

Extérieurs à la commune

200 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Habitants de la commune

260 €

350 €

Période du 01 novembre au 15 avril

Extérieurs à la commune

410 €

 

 

ÄLes Associations de Saint-Germain de Montbron disposent de la salle polyvalente gratuitement.

 

 

VAISSELLE CASSEE : 2 € pièce à 10€ selon pièces cassées  

RESERVATION

 

La salle est louée sans personnel.

 

Toute demande de réservation est déposée,  personnellement par le locataire à la mairie aux heures de permanence,  par téléphone,  par courrier ou par E-mail…

 

 

La réservation est ferme et définitive à réception du présent contrat signé en deux exemplaires, accompagné d’un chèque de caution de 500 €.

 

du ……../……../…….. à ……..h            au ……../……../…….. à ……..h                           

 

 

Le premier contrat sera remis au locataire,  le jour de la remise des clés, le second reste en mairie.

 

wLa caution devra être versée au plus tard 15 jours avant la date retenue, sous peine d’annulation de la réservation.

wCe chèque sera rendu à compter du 5ème jour suivant la location, et après vérification de l’état des lieux, par Mme Le Maire, si aucune dégradation n’est constatée.

wLe locataire devra obligatoirement fournir une attestation d’assurance couvrant sa responsabilité civile et les dommages au tiers en même temps que la caution.

wA la remise des clefs, le locataire paiera la location de la salle.

 

REMISE DES CLEFS

 

La remise des clefs ne sera possible qu’après le dépôt du chèque de caution et de l’attestation d’assurance.

Le locataire ne prendra possession des clefs et de la vaisselle que sur présentation d’un reçu délivré par la mairie, qui confirme le dépôt de la caution et la présentation de l’assurance.

A l’occasion de la remise des clefs, des informations relatives à l’utilisation et à l’entretien des locaux et du matériel seront précisées.

Un état des lieux sera dressé avant et après la location.

 

UTILISATION

 

La commune met à disposition :

 

  • une salle aménagée, avec tables, chaises, bar et réfrigérateur,
  •  une cuisine équipée, avec réfrigérateur,
  •  les sanitaires,
  •  un lave-vaisselle,
  •  un micro-onde,
  •  une chambre froide.

 

Les fournitures diverses sont comprises dans la location, savon, produits de nettoyage, produit de vaisselle, éponges, balais, pelles,  papier WC, sacs poubelle, essuie-mains papier.

 

Des poubelles sont mises à disposition à l’extérieur de la salle.

 

La commune propose la vaisselle : celle-ci sera mise à disposition des locataires selon leurs besoins, lors de la remise des clefs.  Prévenir une semaine à l’avance afin de préparer celle-ci.

 

Tous les placards resteront fermés.

 

Les animaux, quels qu’ils soient, sont formellement interdits dans la salle.

 

SECURITE ET MAINTIEN DE L’ORDRE

 

w Le nombre des places dans la salle ne doit pas excéder 200  personnes.

w Le tableau électrique ne doit pas être touché.

w Il est formellement interdit de fumer dans la salle, la cuisine et les sanitaires

Toute trace de brûlure de cigarette entraînera une retenue sur la caution.

w    Il est interdit de planter des clous, des punaises ou tout autre objet pouvant laisser des traces ou des marques dans le sol, les cloisons, les portes, les tables et le plafond…

Pour la décoration, il est demandé d’utiliser uniquement les crochets prévus à cet effet.

w L’utilisateur s’assurera de laisser les lieux dans l’état où il les a trouvés à son arrivée. S’il constate le moindre problème, il devra en informer la mairie.

w L’utilisateur est chargé de l’extinction des lumières après chaque activité.

 

Chaque locataire reconnaît :

- avoir pris connaissance des consignes générales de sécurité arrêtées et s’engage à les respecter.

- avoir constaté l’emplacement des moyens d’extinction d’incendie et avoir pris connaissance des itinéraires d’évacuation et des issues de secours.

 

Il est interdit :

 

- de procéder à des modifications sur les installations existantes

- de bloquer les issues de secours

- d’introduire dans l’enceinte des pétards, fumigènes…..

- de déposer des cycles et cyclomoteurs à l’intérieur des locaux

- de maintenir fermées toutes les issues, y compris celles de secours donnant sur les habitations voisines.

- de s’abstenir d’animations ou de manifestations à l’extérieur de la salle

- de réduire au maximum les bruits provenant des véhicules (démarrages, claquements de portières…)

La sonorisation ne devra occasionner aucune gêne pour l’environnement.

 

wPour des raisons de sécurité, le stationnement des véhicules ne devra pas se faire en empiétant sur la chaussée.

wIl est également demandé de ne pas laisser les enfants sans surveillance à l’extérieur de la salle et de ne pas laisser divaguer les animaux.

wLes feux d’artifice et pétards sont interdits.

 

 

 

REMISE DES LIEUX

 

Tout matériel utilisé devra être remis à sa place afin de faciliter les contrôles.

La salle et les annexes devront être rendues propres et dégagées de tous détritus. A défaut, une partie de la caution sera retenue.

wLe parquet de la salle doit être uniquement balayé. Au cas où des produits ou des liquides seraient renversés sur le parquet, il est nécessaire d’éponger immédiatement.

wLa vaisselle devra être propre, la cuisine et les sanitaires lavés.

wLes équipements de la cuisine (réfrigérateur, chambre froide, micro-onde, congélateur, four, gazinière, etc…) seront nettoyés.

wLes sacs poubelle seront déposés dans la poubelle mise à disposition à l’extérieur de la salle. Les mégots de cigarettes seront ramassés et mis dans les cendriers prévus à cet effet.

wLes tables et les chaises seront nettoyées et remises en place.

 

Avant de quitter les lieux, l’utilisateur vérifie que les éclairages sont éteints et que toutes les portes sont fermées.

 

RESPONSABILITE

 

La commune de Saint Germain de Montbron ne sera en aucun cas tenue pour responsable d’événements qui ne relèvent pas de ses services (coupure d’eau, d’électricité…).

La commune se dégage de toute responsabilité en cas d’accidents, vols, dégradations….pouvant porter préjudice aux usagers pendant leur séjour dans la salle ou sur le parking.

 

En cas d’incident grave, il convient de prévenir immédiatement l’un des responsables municipaux.

 

En cas d’urgence, les services de secours seront appelés en priorité par le téléphone mis à disposition à l’accueil.

 

Pompiers……………..18

Samu…………….……15

 

 

La mairie de Saint Germain de Montbron se réserve le droit de modifier ou de compléter le présent règlement chaque fois qu’elle le jugera nécessaire.

 

Fait en deux exemplaires originaux le ……………………………..

 

Le locataire,                                                                                    Le maire,

« Lu et approuvé »                                                                         Danielle COMBEAU

Comment nous joindre

Une Commune dynamique, au riche passé historique


1491 ha    

 518 habitants (population totale insee2015)

ADRESSE
 360 rue de l'Eglise  

16380 ST GERMAIN DE MONTBRON
Ouverture de la Mairie du lundi au Vendredi de 9 h à 12 h 30

Tél : 05 45 70 22 03
Fax ; 05 45 61 20 58
mairie.st-germain@wanadoo.fr

site www.st-germain-de-montbron.com

Maire :

Danielle COMBEAU

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